Coordinador Administrativo
Canton, OH
Coordinador Administrativo
Tiempo completo • Canton, OH
Beneficios:
- 401(k)
- Uniformes gratuitos
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
Resumen del puesto
Buscamos un Coordinador Administrativo organizado, fiable y detallista que proporcione apoyo administrativo diario a nuestros equipos de oficina, ventas, contabilidad y operaciones.
Este puesto será responsable de asumir las tareas administrativas rutinarias, mantener registros precisos de la empresa y del proyecto, ayudar a los miembros del equipo con documentación e información, y ayudar a garantizar que los aspectos no se desapunten.
El candidato ideal es alguien que pueda aprender nuestros sistemas, trabajar de forma independiente tras la formación, comunicarse profesionalmente y reconocer lo que hay que hacer sin necesidad de una dirección constante.
Responsabilidades principales
Administración general
- Mantener información precisa sobre clientes, empleados, proveedores y proyectos.
- Completar la entrada diaria de datos y actualizaciones de registros.
- Escanear, subir, archivar y organizar documentos de la empresa.
- Conserva los archivos digitales y físicos del proyecto.
- Contesta y dirige llamadas y mensajes entrantes.
- Prepara documentos, formularios, paquetes y otros documentos según se solicite.
- Supervisa la documentación pendiente y haz seguimiento cuando falte información.
- Ayudar con la organización general de la oficina y las necesidades administrativas.
Apoyo al Proyecto y Operaciones
- Introduce y actualiza la información del proyecto en Buildertrend.
- Sube contratos, permisos, planos, fotos y documentación del proyecto.
- Mantener registros organizados de clientes y proyectos.
- Ayuda con las solicitudes de permisos, presentaciones y seguimiento.
- Ayuda a preparar las carpetas de proyectos y la información necesaria para el equipo de campo.
- Ayudar con tareas administrativas relacionadas con la planificación.
- Comunica la información rutinaria del proyecto entre departamentos.
- Ayuda a garantizar que la documentación del proyecto esté completa y actualizada.
Soporte de ventas - Solo cuando las ventas están saturadas
- Ayuda al personal de ventas con la documentación de clientes y proyectos.
- Introduce y mantén la información de clientes potenciales.
- Sube presupuestos, contratos, fotos y documentos de apoyo.
- Ayuda a rastrear la información que falta y la documentación requerida.
- Proporciona asistencia administrativa al equipo de ventas según sea necesario.
Expectativas
Se espera que el Coordinador Administrativo:
- Mantén un alto nivel de precisión y atención al detalle.
- Mantén la información de la empresa y de los clientes confidencial.
- Comunícate profesionalmente con clientes y compañeros de trabajo.
- Completar las responsabilidades asignadas sin recordatorios repetidos.
- Prioriza las tareas adecuadamente cuando varios departamentos necesiten ayuda.
- Haz preguntas cuando sea necesario y toma notas durante la formación.
- Sigue los procedimientos establecidos de la empresa.
- Asume la responsabilidad rutinaria una vez que te formes.
- Identifica información que falta o tareas incompletas y trabaja para resolverlas.
- Mantén un espacio de trabajo profesional y organizado.
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia previa en administración, oficina, introducción de datos o atención al cliente.
- Cómodo trabajando con ordenadores y aprendiendo nuevo software.
- Se prefiere experiencia con Microsoft Office.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente.
- Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades y prioridades cambiantes.
- Habilidades precisas de mecanografía y entrada de datos.
- La experiencia con Buildertrend o QuickBooks es útil, pero no es obligatoria.
Compensación: 18,00 $ - 21,00 $ la hora
Acerca de
Down to Earth Waterfront es una empresa local de propiedad familiar, que atiende a propietarios residenciales y comerciales en el área de Canton, OH desde 2010. Ofrecemos servicios completos de diseño e ingeniería para garantizar que cada trabajo se realice de principio a fin.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
